会计实操心得体会:数据透视分析与凭证汇总

　　我开始在凭证模板上录人凭证。“咦，其实筛选也可以汇总啊，我录人分录后，就直接筛选科目，每选一个科目，它就自动合计了这个科目的借方金额和贷方金额，也就是本月的发生额合计。”“你说的这个筛选也可以，不过如果那样的话，那你岂不是每个科目都要

　　去筛选一下，然后再把合计金额抄写或者复制过来?如果有。100个科目，那么岂不是累死了?”

　　“你说的也对噢。”我在凭证模板中不断地录人凭证。可是凭证有时候也不是那么好录的，录多了，不知不觉地就借贷不平了。所以录人凭证的时候要随时检查是否借贷平衡，但是我不可能每录人一笔就去合计一下呀。为了解决这个问题，楚帆给我设计了一个公式，目的是让其在录人的时候随时提醒我，发现不平衡的时候赶快检查改正。

　　IF(g12二H12，“借贷平衡”，“借贷不平衡”)意思就是如果G12等于H12，即借方金额合计等于贷方金额合计，就显示借贷平衡，否则.显示借贷不平衡。这个句型可以随意用，如果怎么样，就怎么样，否则怎么样。

　　“好啦，我的凭证录完了。”

　　“才录几笔呀。”

　　“不就是个例子吗，录那么多干吗?”

　　“录得多方能显示我的方法的优势。”

　　“呸，臭美的你。”

　　“你看着噢。这是录人的凭证，我来汇总啦。先选择总账科目、明细科目、借贷方金额四栏。”

　　“再点击菜单，插人数据透视分析表".

　　“跳出对话框，点确定，右边就出现字段列表.

　　“把字段总账科目拖人行标签下面，把字段借方金额和贷方金额拖人数值下面。

　　“点击计数项，出现菜单，再点击值字段设置，出现对话框;选中求和，然后确定，左边各科目金额则自动汇总了。”

　　“啊呀，好方便噢。”

　　“其实以后你汇总其他的东西也可以用这个数据透视分析功能。”

　　“肯定用，你帮我汇总完了，我就可以直接填总账啦。如果要联本的话，”我就直接抄到账簿中就行了;如果用EXCEL的话，我就直接设计一个总账的格式，然后直接把这个金额复制到总账里面去就行了。”

　　例如:设置银行存款总账格式(假设月初余额为1800元)直接把我们刚汇总的金额拿过来就行了，总账就填完了

　　“不错嘛，可以举一反三了，播子可教也。”

　　“总账都出来了，报表就跟着总账慢慢填叹。不过应该还能找到更简便的方法，我以后要按照这种思路慢慢来研究。”

　　“从学习状态立马就上升成自我研究了。”

　　“那当然，我不仅是一点就通，而且还触类旁通。”

　　“呵呵，你就鼓上装电扇吧。”

　　“鼓上装电扇?装电扇干吗?”

　　“你说你干吗，吹牛皮叹。”

　　“吹牛皮?你怎么知道鼓就一定是用牛皮做的呀?”

　　“看你这得愈劲儿我就知道，装了电扇的鼓一定是用牛皮做的。”

　　“行.还是你行，骂人都不带脏字。”

　　“我什么时候骂你了，再说我又怎么敢骂你。”

　　“骂了就是骂了。”

　　“没有。”

　　“骂了。”

　　“没有。”

　　“骂了，骂了“·…”

　　我撅着嘴一边干活一边继续嘟峨着，楚帆开始含笑不语。窗外夕阳西下，落日余晖点点，虽不比春花秋月，但也淡淡清雅，远处山如眉黛.云雾萦绕，鲜花映绿叶，生活其实还是挺美好的。

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